Da archivi cartacei a piattaforma digitale integrata — gestione cimiteriale completa.
Concessioni, contratti luce, PagoPA, squadre operative su tablet, censimento digitale. Un ecosistema .NET che ha eliminato ogni processo cartaceo.
100%
Processi digitalizzati
Da archivi cartacei a database relazionale centralizzato
Auto
Riconciliazione PagoPA
Flussi di pagamento acquisiti e chiusi automaticamente
Zero
Carta sul campo
Squadre tecniche operative interamente su tablet
Le sfide prima del nostro intervento
Gestione documentale tradizionale — archivi cartacei frammentati
Archivi cartacei frammentati senza correlazione tra defunti, concessionari e unità cimiteriali
Gestione manuale di contratti, pagamenti e rinnovi annuali
Elevato tasso di morosità senza strumenti di monitoraggio automatico
Assenza di tracciabilità per le attività tecniche sul territorio
Dati storici incompleti o incoerenti tra uffici diversi
6 moduli integrati, un unico ecosistema
Piattaforma progettata e sviluppata su tecnologia .NET con architettura modulare scalabile.
Digitalizzazione unità cimiteriali
Struttura dati relazionale per loculi, nicchie, cappelle, monumenti, concessioni, defunti e concessionari. Ogni unità correlata sia ai defunti sia agli utenti responsabili dei contratti.
Gestione automatizzata contratti luce e servizi
Ciclo di vita contrattuale completo: attivazione, rinnovi annuali, emissione costi, gestione morosità, sospensione, annullamento. Pagamenti generati automaticamente via PagoPA.
Motore di riconciliazione contabile
Acquisizione flussi di pagamento, chiusura automatica partite contabili, identificazione insoluti, avvio workflow recupero crediti, procedure di distacco utenze.
Comunicazione automatizzata multi-canale
Email automatiche, notifiche operative, avvisi di pagamento, solleciti morosità e comunicazioni WhatsApp. Zero intervento manuale sulle comunicazioni standard.
Web app per squadre tecniche
Applicazione responsive su tablet per ordini di lavoro, distacchi e riallacci luce, esumazioni, conferma interventi e aggiornamento stato lavorazioni in tempo reale.
Censimento digitale e verifica anomalie
Censimento loculi, verifica anagrafiche, controllo coerenza dati, identificazione anomalie, caricamento fotografie. Base per future integrazioni documentali AI + OCR.
Le squadre tecniche lavorano su tablet
Il personale operativo sul territorio utilizza tablet aziendali per ricevere ordini di lavoro, gestire distacchi e riallacci luce, registrare esumazioni e confermare interventi completati.
Lo stato di ogni lavorazione si aggiorna in tempo reale nell'ufficio amministrativo — nessuna telefonata, nessun foglio da compilare, nessuna trascrizione a posteriori.
Stack tecnologico
Cosa è cambiato dopo il go-live
Dashboard centralizzata — tutti i dati in tempo reale
Efficienza Operativa
- ✓Drastica riduzione attività manuali amministrative
- ✓Centralizzazione totale dei dati cimiteriali
- ✓Maggiore velocità di consultazione
- ✓Riduzione errori amministrativi
Riscossione
- ✓Automazione completa flussi PagoPA
- ✓Riduzione morosità con solleciti automatici
- ✓Controllo immediato posizioni debitorie
- ✓Workflow recupero crediti automatizzato
Operatività sul Campo
- ✓Eliminazione completa della gestione cartacea
- ✓Monitoraggio real-time attività tecniche
- ✓Maggiore tracciabilità interventi
- ✓Fotografie e dati caricati direttamente dal tablet
Evoluzioni future già pianificate
Portale Web per il Cittadino
Piattaforma self-service per consultazione concessioni, visualizzazione pagamenti, download documentazione, gestione richieste e ricezione notifiche direttamente dal cittadino.
Acquisizione Documentale AI + OCR
Pipeline avanzata per digitalizzare concessioni storiche cartacee: OCR + AI per estrazione automatica dati strutturati, correlazione documenti e unità cimiteriali, riduzione data-entry manuale.
Gestisci un consorzio cimiteriale o un ente pubblico?
Il Digital Assessment gratuito mappa i tuoi processi amministrativi e ti mostra cosa si può automatizzare — con tempi e costi reali.
Richiedi il Digital Assessment gratuito →Nessun impegno. Risposta entro 24 ore lavorative.